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HR们如何组织年会

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每年一度的年会期间,作为HR,面对网上五花八门的年会策划策略,也会眼花缭乱不知所措吧?我们给大伙带来了“傻瓜版”年会策划案,是互联网资料的精华概要,绝对干货!

举办年会的成功要点最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。如此既可以做到分工明确,又可以提升效率。

1第一:最重要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。

2然后:确定时间、地址、人物、活动、步骤等详细的写在策划书上。

3最后经领导审核后,付诸推行和后期规划指挥年会一般会依据行业特征、企业职员构成、企业文化、季节特征与本钱预算等,来设置不相同种类型的企业年会,比如答谢顾客、职员概要、公司概要、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

在策划过程中大伙必须要明确策划步骤先后顺序的几个要点1年会目的所有年会无论是答谢顾客也好奖励职员也好公司概要也好,无非就是由公司方和职员方两个方面来看:公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会成效好职员方:吃好、喝好、玩好2年会主题所有公司年会主题基本一样,任何公司任何方法的年会都可以总结为八个字:回顾过去、展望将来。可以年会筹措准备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的环境。

主题最好以口号形式出现,比如:“爱我HR圈内招聘网,凝聚进取,共创将来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整理、F享、共赢” 等等,结合公司状况创意。

3年会步骤年会举行的时间,场地的选择建议,年会步骤的时间安排。

举办时间尽量选择周末或第二天休息日。年会步骤,要包含筹备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。

场地选择上,依据年会形式,提报两种以上场地的建议,成本高低不等,一般场地选择是酒店、公司、外包会场。

这里大伙要做出斟酌的是:(1)场地选择酒店,酒店一般会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,所有都可以由酒店安排,但承载人数较少。

(2)场地选择公司,公司假如适合的话活动在公司举办即经济又便宜,但布置会场和最后扫尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门出租大型会议场地或者游戏活动场地,但会餐时同样需要转移阵地。有的大型场合可以一块承担酒席布置,将活动和聚餐非常不错结合。

4年会形式年会的形式一般会选择如下几种:(1)全员大会+节目表演这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新构造,颁布新任命公告等。对于表彰职员和出色团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

(2)聚餐+节目表演节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为容易,各大餐馆均有舞台搭建的服务,各位只需要要组织下布置会场,奖品等细则就可以完成策划。

选择的类型大多是唱歌、小品、舞蹈、相声如此的节目步骤,外加一个领导层恶搞表演的节目。这种活动重压比较大的是主持人,需要贯穿全场,拥有较强的灵活控场能力;同时DJ也应该注意力高度集中来配合节目。

节目通过职员评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场氛围推向高潮后结束活动开始就餐。

(3)旅游只须经费允许,旅游外包给旅游企业的这种年会也比较容易,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地址可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是大家津津乐道且羡慕的旅游活动,而这部分也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格适合。

近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。假如公司经费宽裕,甚至可以选择国外游海外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。

举办海外游注意组织很大家办理护照。外出旅游的所有附加项目均可以和旅游公司洽谈,这种活动也是充满话题性的选择。

依据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特点。当然每年让人羡慕的年会,还有一些金融,房地产,网络大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家春节;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。

此部分将年会步骤安排已文字形式描述即可,比如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年营业额状况概要,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插出色职员,出色团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

5年会会务会务组成员的选择非常重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。

而会务组的工作主要有这几个:1、洽谈场地、酒店;2、采购物资;3、DJ、主持;4、下发公告;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、突发情况应对处置。

要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和筹备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组职员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组职员才好听令安排。

6年会预算预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地职员或邀请嘉宾住宿费等。每类支出了解的将分成各项支出小类,数目,单价,小计等,预算表制作越明确了解,越容易获得批准,同时依据领导预算节省的指示,也可以在修改预算时,迅速查找出可节省的事情。

年会奖品选择尽量好用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每一个职员至少都能有奖,会每个人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

7备选策略1、美食广场:职员中不乏身怀绝艺的大厨,让大伙充分展示自己日常最细腻的一面吧,每个人现场做源于己拿手的美味佳肴,一块品尝一块f享,互相学习。连会餐环节都省了。

2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄如何解决?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计告白桥段,成人之美是否非常有意义呢?这个活动和美食广场相结合会起到意料之外的成效哦,单身人士展示我们的时候到了。

3、游园会:大型年会备选,让每一个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中,热闹非凡。

4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本,让每一个人在新奇紧张刺激中彰显我们的智慧吧。

5、创意晚会:公司每人都是创意小王子?那大家来个创意节目大比拼好了,看看哪个才是真的的创意之星。

类似的年会策略还有不少,条件允许的话比如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择,但这部分策略都需要一群活泼给力的伙伴哦,各位依据我们的实质状况做出备选,也同样可以完成有趣的年会。

到这里所有些策划环节全部结束了,各位依据我们的需要对号入座,选择自己适合的活动来完成我们的策划即可。

最后再嘱咐大伙几句哦:(1)不管什么活动最重要目的要防火防盗、保证安全!

(2)任何时候要防止冲突!

(3)少喝酒!

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